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La Federacion Colombia de Golf domiciliada en
la Carrera 7 No 72- 64 Int 30 de Bogotá, D.C., Nit 860006815-3 informa, que cuenta
en su base de datos con información suministrada por usted, la cual ha sido
recolectada por las relaciones realizadas en desarrollo de nuestro objeto
social, razón por la cual usted es considerado como nuestro afiliado, de esta
forma damos a conocer las políticas, sobre el tratamiento de los datos
personales que usted ingreso a la plataforma web. El propósito que lo
fundamenta son sus derechos como Titular de los Datos.
Las políticas siguientes expresadas hacen parte
de procesos operativos de la organización, observando la Ley 1581 de 2012, el
Decreto 1377 de 2013 y la demás normatividad colombiana en materia de
protección de datos.
Finalidades de uso de los datos
personales
La Federacion Colombiana de Golf le informa que
los datos personales y/o datos personales sensibles que proporciono de manera
voluntaria podrán utilizarse para las siguientes finalidades:
·
Almacenamiento
de sus datos personales y de los terceros
·
Procesar, recolectar, circular,
suprimir, compartir, actualizar y/o trasmitir, almacenar, usar, principalmente
para fines comerciales, administrativos, financieros, de contacto y en general,
para hacer posible la prestación de nuestros productos y servicios.
·
Promover nuestros productos y los
de nuestros aliados comerciales, empresas en Colombia o el exterior.
·
Envío de mensajes con fines
comerciales, publicitarios y/o de atención al cliente enmarcado en los
diferentes eventos que realiza la Federacion Colombiana de golf.
·
Lograr una comunicación eficiente
relacionada con nuestros productos, campañas, estudios
invitación a eventos organizados, ofertas y
promociones, así como los de nuestras empresas vinculadas y aliados en Colombia
o el exterior.
·
Proporcionarle un efectivo servicio
al cliente, con propósitos de seguridad o prevención de fraude. En cuanto al
ingreso de nuestros aplicativos.
·
Informarme acerca de las ofertas comerciales,
sobre productos y servicios, para las cuales, podrán utilizar mis datos de
contacto: teléfono, email y dirección física.
·
Para mejorar , promocionar y desarrollar
productos
·
Para actividades de mercadeo y estadísticas, enmarcadas
dentro de la ley.
·
Permitir su ingreso a la Aplicación y la
creación de su perfil.
·
Atender sus quejas, reclamos y/o comentarios.
Derechos de los Titulares y mecanismos
para su ejercicio
Como afiliado y facultativo de los datos,
conforme a la normatividad colombiana de protección de datos personales, tiene
derecho a ejercer los derechos de acceso, autorización, revocación,
actualización, rectificación y supresión respecto de sus datos personales.
Asimismo tiene la facultad de limitar el uso o divulgación de sus datos
personales y revocar el consentimiento en el momento que usted así lo decida,
siempre y cuando el tratamiento de los datos no sea necesario para el
cumplimiento de obligaciones contractuales o legales derivadas de nuestro
objeto social.
Para ejercer los anteriores derechos se podrá
solicitar a través del envío de una solicitud al correo fedegolf@federacioncolombianadegolf.com,
en los siguientes términos.
Usted podrá formular consultas, las cuales
serán atendidas en un término máximo de diez días hábiles contados a partir de
la fecha de recibo de las mismas. Cuando no sea posible atender la consulta en
el anterior término, se le informará los motivos de la demora y se señalará la
fecha en que se atenderá la consulta, la cual no podrá superar los cinco días
hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El término máximo para atender su reclamo será
de diez días hábiles contados a partir del día siguiente a la
fecha de su recibo.
Obligaciones del Responsable
·
La
federación Colombiana de golf reconoce la titularidad que de los datos
personales en consecuencia de manera exclusiva pueden decidir sobre los mismos.
Por lo tanto, utilizará los datos personales para el cumplimiento de las
finalidades autorizadas expresamente por el afiliado o por las normas vigentes.
En el tratamiento y protección de datos personales, tendrá los siguientes
deberes, sin perjuicio de otros previstos en las disposiciones que regulen o
lleguen a regular esta materia:
o
Velar
por el uso adecuado de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes,
en aquellos casos en que se entra autorizado el tratamiento de sus datos.
o
Abstenerse
de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo
bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
o
Permitir
el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a
ella.
o
Usar
los datos personales del titular sólo para aquellas finalidades para las que se
encuentre facultada debidamente y respetando en todo caso la normatividad
vigente sobre protección de datos personales.
o
Garantizar
al afiliado, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de
hábeas data.
o
Solicitar
y conservar, copia de la respectiva autorización otorgada por el titular para
el tratamiento de datos personales. En registro de la base de datos
última fecha.
o
Informar
debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que
le asisten en virtud de la autorización otorgada.
o
Conservar
la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su
adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
o
Garantizar
que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y
comprensible.
o
Actualizar
oportunamente la información. Respecto de los datos del titular.
o
Rectificar
la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente.
o
Respetar
las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
o
Tramitar
las consultas y reclamos formulados en los términos señalados por la ley.
o
Identificar
cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular.
o
Informar
a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.
o
Informar
a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los
códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información
de los titulares.
o
Cumplir
los requerimientos e instrucciones que imparta la Superintendencia de Industria
y Comercio sobre el tema en particular.
Exactitud, integridad y oportunidad de la
información
Independientemente de la información presentada
en el Sitio, www.fedegolf.net o www.federacioncolombianadegolf.com
se reserva el derecho sin previo aviso a interrumpir el servicio o cambiar las
especificaciones en cualquier momento, sin incurrir en obligaciones. El sitio
no debe ser invocado ni usarlo como única base para tomar decisiones
importantes sin consultar más exactas, más completas o más oportunas fuentes de
información. Aunque la Federacion Colombiana de Golf hace esfuerzos razonables
para asegurar que todo el material en el Sitio sea correcto, la exactitud y la
integridad no puede ser garantizada, y no asume ninguna responsabilidad u
obligación por la exactitud, integridad o autenticidad de los materiales en el
sitio.
Autorización expresa
Siguiendo lo dispuesto en la Ley 1581 y todos
los decretos que estos implican, siendo el titular de los datos
personales como afiliado, manifiesto de manera voluntaria, previa,
expresa e informada que autorizo a la Federacion Colombiana de Golf, NIT
860 006 815 -3 la quien represente u ostente sus derechos, para que los datos
que he suministrado en la base de datos como afiliado. Se me ha informado que
para el desarrollo de sus actividades comerciales y para el fortalecimiento de
sus relaciones con terceros, solicita, recolecta, almacena, utiliza, circula,
analiza, y suprime datos de carácter personal. Adicional a ello, ha informado
acerca de la existencia de la política de protección de datos personales,
así como de mis derechos como titular de datos personales. Para ejercer mis
derechos como titular de datos, con Federacion Colombiana de Golf.
De esta forma como afilado deberá marcar en la
casilla de respuesta SI esta autorización es afirmativa marcando
en él, dando click sobre el botón aceptar
Por lo contrario si no autoriza dicha
utilización de la información, deberá marcar en el círculo No,
Esta información será guardada en nuestra base
de datos. Dando click sobre el botón aceptar